公司上市活动前期准备注意事项

一场成功的发布会除了需要有一个别致由头,还需要缜密细致的执行.一般新闻发布会主要由时机选择、记者邀请、会场布置、材料预备及礼品、传播发稿这几部分组成。

新闻发布会的准备良好的媒体关系十分重要,万全的准备是必须的,包括邀请名单、邀请函、新闻稿、会议资料、礼品、签到都要提前预设好.黑苹果新闻发布会策划可以为你提供,媒体邀请、新闻稿草拟、布场设计、流程控制、发稿等一些列活动策划执行服务。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：

一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。

二是应确认新品上市发表紧迫性的良好时机。

2、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

3、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设**台席位、记者席位、来宾席位等。

4、材料的预备

在举行新品上市发布会之前，合肥黑苹果文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

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