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筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
精觉公关认为，一个年会的影响力能有多大，关键就在于年会的主题、年会当天环节与出席年会的嘉宾这三大核心要素。

一、年会主题

年会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场年会。而且年会主题的确定，基本奠定了整个年会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次年会我们希望哪部分人来参会。比如精觉公关之前负责的一场UC的年会《你的创作值得更多》，传达的意图非常明显，我们此次年会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，年会的核心受众就是自媒体人。因此这个年会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。
常见的年会分类
常见的年会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是：新品年会、战略升级年会、合作年会和行业年会。
**种，新品年会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的年会，如每年秋季，苹果举办的新品年会。
*二种，战略升级年会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的年会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级年会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”全面升级。*三种，合作年会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的年会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行年会，就属于此类。
*四种，行业年会，通常为了促进行业交流而举行的年会，如GMIC移动互联网大会。

二、年会环节

年会环节构成
年会环节设置得是否有趣合理，是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
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年会的场地往往有限，但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。因此近两年，在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在年会台下，直播年会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍年会较新进展。

03、延续期宣传
年会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传，指的就是，在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
**是宣传年会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
*二是邀约一些KOL（意见**）进行写稿，分享对年会的思考，俗称KOL的软广。
*三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是，年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容，**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过年会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。