合肥**年会策划年会灯光音响搭建 如何做好活动策划

在了解这些知识后，接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容，那就是如何做好年会的两条线，分别是年会宣传线和年会资源落地线，帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让年会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候，我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与年会主题完全一致，也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周，这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，最后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者年会活动宣传，也是相当不错的。

对于一场年会，我们常见的环节可能有以下几个部分：**开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个年会的规模、资源优势以及侧重，一场年会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品年会，基本就是刘老师的单口相声表演，两三个小时从头讲到尾，全部介绍新品手机。因为刘老师*特的的人格魅力，大家仍会把这场年会听得津津有味。有的年会因为全程没什么亮点，可能年会还没过半，会场就空了一大半。
设置年会环节注意事项
年会环节的设置，主要需要注意以下3项。
**，较需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时，罗永浩老师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借年会，用自身较适合的方式去宣传年会的重头戏。
*二，需要考虑年会的亮点。年会亮点就是此次年会较吸引人的点。比如苹果公司在新品年会中要发布的iPhone7的介绍，或者是此次年会有一个重要计划的宣布，或者是此次年会的一个创意环节。
*三，年会环节不宜多长，环节需要有所侧重。年会整体时长较好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加年会的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。
较终，将年会的环节确定后，制成一个年会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、年会嘉宾
年会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场年会，有足够重量的大咖出席，**可以令这场年会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的年会嘉宾可以分为两种，一种是行业**，另一种是**人物。行业**，一般也就是行业内良好影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高年会的层次和**。而**人物的出席，则会非常大地提高年会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业**，往往影响更聚焦，效果会更好。
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年会布置 年会现场布置 舞台舞美布置 黑苹果广告传媒有限公司专业从事年会策划、年会演出、年会游戏、年会方案、年会布置、年会预定等年会服务。我们公司有自己的仓库设备，专业的年会执行团队，娴熟的年会布置经验，的保证了价格的合理化，执行的专业化，服务的贴心化。
年会布置是一场年会的必要基础，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着较好的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么难忘的年会需要有哪些要素值得我们特别注意呢？怎么样可以省钱又布置出**别致的年会场地呢？ 我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。
不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置**，那么整场年会会让所有的参会人员满意。 年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。

因此年会装饰放在***后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。年会装饰需要从多个角度进入：地面装饰，会场装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点，将空白的或者一些被忽视的角落或细节**起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。
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企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景：每到一月快结束的过程中，基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面：在这个“企业盛会”中，公司**与**，员工与员工，**与员工**接触，参加年会者欢聚一堂，这不仅可以消除先前工作中的矛盾，还能够增进人与人之间的交流，实现企业里边的团结，普遍增长企业凝聚力。


相关部门经理(多个人也还需要)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件：基本上每个公司人员进来都要签到，而且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册(五)游戏相关安排。


年会创意原则：释放压力，为主一周到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也别做**报告了，让我们释放下压力，搞搞团队文化建设，不是一般的好的。无罪，越越**，年会出彩的地方就靠这了。2，总结业绩，关注成长。该正经的时刻还得正经。这一月公司的发展情况，各个部门的发展情况，个人的发展情况，都能在年会中有所表现。但要注意表达方式，抑或是参照**条，着来，准保出彩。
3，找找问题，委婉表达。总结嘛，总有好的一面，也有不行的一面。把那些不会是原则性，无法引发根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁**也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家伙会心一笑，成不成的就看**有没有放心上了。譬如要加薪神马的不提白不提

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精觉年会策划公司是一家拥有十年企业年会策划设计经验的年会一条龙服务公司。
WHY为什么把年会交给我们？
一站式年会服务
我们提供一站式年会服务，具体服务内容包括：
1、前期年会方案策划
2、年会物料设计与准备，互动硬件与软件的筹备
3、年会的节目策划，节目表演排练
4、年会的场地提供+年会餐饮+年会的主持人+年会摄影摄像+年会礼品策划等辅助服务
5、年会现场执行与收尾
一个值得考虑的服务商
· 策划细致周全
一个完整的、可执行的年会策划方案要考虑到所有可能发生的情况，从公司年会的目的、形式、风格到物料的准备、摆放，到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节，细节做好了，整个企业年会活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
· 现场把控全局
没有**雁，雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联，做好整个企业年会活动的把控。人员选择较好是对企业和年会策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照年会策划方案的程序有条不紊的执行，另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划，人员的安排各司其职。
· 现场舞台布置
现场舞台的布置一定要较好的参与者的眼球，展示企业实力和形象。舞台的布置要与年会活动现场环境相结合，企业年会现场的路线引导做好安排。
· 现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和年会参与者的配合。聚集人气需要主持人，主持人的风格很重要，有不少主持人是在酒吧、电视台工作的，很好带动企业年会活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的，对企业有一定了解的，这样才能在企业年会现场既能够带动活动氛围，又能促进年会参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的，不怕挫折、有感染力的。