合肥工厂年会策划 创意活动策划

在了解这些知识后，接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容，那就是如何做好年会的两条线，分别是年会宣传线和年会资源落地线，帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让年会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候，我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与年会主题完全一致，也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周，这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，最后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者年会活动宣传，也是相当不错的。

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公司每年年会的基调都不同，有的公司定位在优雅、搞笑型，有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的活动。
节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是，企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样，企业年会终都不会脱离一个中心，即在总结今年成绩，布置下一年工作思路后，给员工提供一个畅所欲言的机会，让大家把心中的开心和不满发泄出来
黑苹果专注年会策划，百场活动不出错，百种演出演技强。安徽一带都可轻松搞定。我们的优势在于：策划、设计、搭建、执行。
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年会布置是一场年会的必要基础，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着较好的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么难忘的年会需要有哪些要素值得我们特别注意呢？怎么样可以省钱又布置出**别致的年会场地呢？ 我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。
不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置**，那么整场年会会让所有的参会人员满意。 年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。

因此年会装饰放在***后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。年会装饰需要从多个角度进入：地面装饰，会场装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点，将空白的或者一些被忽视的角落或细节**起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。
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1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演，策划举办年会，首先要考虑年会的目的，明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会， 要**爱国的主题，可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、在执行时要做好正式演出的组织工作 ：
1安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
3、大型晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。晚会演出后，要做好以下工作：1演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
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活动策划背景：每到一月快结束的过程中，基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面：在这个“企业盛会”中，公司**与**，员工与员工，**与员工**接触，参加年会者欢聚一堂，这不仅可以消除先前工作中的矛盾，还能够增进人与人之间的交流，实现企业里边的团结，普遍增长企业凝聚力。

年会地址：办公区大会议室三，年会时间安排：(1)年会策划及准备期)：本阶段主要完成通知，节目收集，确定。(2)年会协调及进展期)：本阶段主要完成节目安排表，礼仪确定，音响确定，物品购买。


上海精觉文化传播有限公司专业从事礼仪庆典活动策划、设计、执行一体化服务。上海精觉传播机构是一家以战略态度发现价值、以服务方式呈现价值、以时效策划创造价值，帮助客户实现盈利，建立长期品牌价值，提升品牌立体竞争力的策划服务架构。精觉传播机构前身为上海传发广告有限公司，成立于2004年，并先后两次进行发展壮大，资源整合，于2012年正式更名为上海精觉文化传播机构，专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。目前精觉传播机构旗下设有五家子公司：上海精觉文化传播机构、上海星东文化传媒有限公司、上海奥特美思企业发展有限公司、上海传发广告有限公司。+
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筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。

我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：
年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置**，那么整场年会会让所有的参会人员满意。
年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
年会要素B：年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上***温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。
年会要素C：年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台，不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备，您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
年会要素D：年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮**的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。