1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演,策划举办年会,首先要考虑年会的目的,明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会, 要**爱国的主题,可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、在执行时要做好正式演出的组织工作 :
1安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
3、大型晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。晚会演出后,要做好以下工作:1演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
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企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景:每到一月快结束的过程中,基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面:在这个“企业盛会”中,公司**与**,员工与员工,**与员工**接触,参加年会者欢聚一堂,这不仅可以消除先前工作中的矛盾,还能够增进人与人之间的交流,实现企业里边的团结,普遍增长企业凝聚力。
在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情,最后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。
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年会布置 年会现场布置 舞台舞美布置 黑苹果广告传媒有限公司专业从事年会策划、年会演出、年会游戏、年会方案、年会布置、年会预定等年会服务。我们公司有自己的仓库设备,专业的年会执行团队,娴熟的年会布置经验,的保证了价格的合理化,执行的专业化,服务的贴心化。
年会布置是一场年会的必要基础,一个与年会匹配度高的现场布置,无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场,与大型年会在形象和气势上会有着较好的映衬,而一个温馨、高雅的现场,对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么难忘的年会需要有哪些要素值得我们特别注意呢?怎么样可以省钱又布置出**别致的年会场地呢? 我们觉得首先明确年会场地布置五大要素:年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。
不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富,年会场地布置**,那么整场年会会让所有的参会人员满意。 年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
因此年会装饰放在***后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。年会装饰需要从多个角度进入:地面装饰,会场装饰,天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点,将空白的或者一些被忽视的角落或细节**起来,同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。
黑苹果广告传媒有限公司
较专业年会策划服务公司
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年会策划一直以来是黑苹果较拿手的服务项目 他为各公司打造属于自己的特色年会。一个好的年会必不可少的就是一个完整的策划方案 及好的执行公司 黑苹果就是一家一体化服务机构 。
年会布置有热烈隆重、文雅大方或表现企业文化、品牌风格等各式风格,黑苹果年会布置公司有多年的年会布置执行经验,拥有大量年会布置、制作年会布置方案等经验,年会布置除了舞台的美轮美奂外,入口处的装饰、会场内的布置、以及签到区等等都要精心打造。
黑苹果传媒提供专业的年会布置一系列服务,包括舞台的搭建、灯光的配置、鲜花的准备以及签到处的安排等事项。
具体有以下几个方面
舞台灯光:电脑灯、变色灯、追光灯、摇头灯、频光灯、镭射单色激光、霓虹灯、双色激光、聚光灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、 电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台灯、地排灯 数字硅箱
音响设备:调音台、功放、主音箱、**低音、大型线阵音箱系列、均衡器、效果器、分频器压限、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、无线胸麦、头戴演唱型话筒支架、设备
现场搭建:舞台搭建、T型舞台、玻璃舞台、观礼台、帐逢搭建、太阳伞、休闲椅、地毯、吧台把凳、常规桌椅、背景板制作、展览展示台、彩虹气球、气球灯、彩虹拱门、网放气球、气球印标、气模、LED大屏幕、投影仪、等离子、一米线、隔离带
鲜花绿植:各类花篮、花束、花球、插花、胸花、花匾、婚车扎花、干花、水晶花、绢花、植物盆栽、艺术盆景、绿化花木
我们坚持为各企业提供**年会布置,不讲究活动多,而在于精心打造一场视觉盛宴,为您打造高端年会。
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主营业务:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边
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精觉年会策划公司是一家拥有十年企业年会策划设计经验的年会一条龙服务公司。
WHY为什么把年会交给我们?
一站式年会服务
我们提供一站式年会服务,具体服务内容包括:
1、前期年会方案策划
2、年会物料设计与准备,互动硬件与软件的筹备
3、年会的节目策划,节目表演排练
4、年会的场地提供+年会餐饮+年会的主持人+年会摄影摄像+年会礼品策划等辅助服务
5、年会现场执行与收尾
一个值得考虑的服务商
· 策划细致周全
一个完整的、可执行的年会策划方案要考虑到所有可能发生的情况,从公司年会的目的、形式、风格到物料的准备、摆放,到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节,细节做好了,整个企业年会活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
· 现场把控全局
没有**雁,雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联,做好整个企业年会活动的把控。人员选择较好是对企业和年会策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照年会策划方案的程序有条不紊的执行,另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划,人员的安排各司其职。
· 现场舞台布置
现场舞台的布置一定要较好的参与者的眼球,展示企业实力和形象。舞台的布置要与年会活动现场环境相结合,企业年会现场的路线引导做好安排。
· 现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和年会参与者的配合。聚集人气需要主持人,主持人的风格很重要,有不少主持人是在酒吧、电视台工作的,很好带动企业年会活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的,对企业有一定了解的,这样才能在企业年会现场既能够带动活动氛围,又能促进年会参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的,不怕挫折、有感染力的。