合肥专业承接年会策划年会灯光音响搭建 如何做好活动策划

黑苹果广告传媒有限公司


年会策划公司 专业年会活动策划
年会策划 年会服务公司 年会活动策划
年会策划专业年会活动策划及活动现场布置为您企业打造不一样的年会
公司每年年会的基调都不同，有的公司定位在优雅、搞笑型，有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的活动。
节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是，企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样，企业年会终都不会脱离一个中心，即在总结今年成绩，布置下一年工作思路后，给员工提供一个畅所欲言的机会，让大家把心中的开心和不满发泄出来
黑苹果专注年会策划，百场活动不出错，百种演出演技强。安徽一带都可轻松搞定。我们的优势在于：策划、设计、搭建、执行。
我公司旗下拥有优秀的设计团队、具实力的演出团队、有经验的执行团队、赋创意的策划团队，为企业提供专业的年会活动整体解决方案，包括会场选址、舞台搭建、会场布置、灯光音响配备、节目表演等，我们与市*企业、大型房地产集团、商会、等都有长期的合作关系，可独立完成年会活动前期的策划筹备及后期的制作执行，在年会策划公司业内*树一帜。欢迎咨询
我们的目标是成为全国集策划、设计，专业知识更强；相比与搭建公司而言，我们的策划设计的优势尤为明显。

我们拥有一批专业的活动策划人员，凭借多年的年会策划编排经验，成功的为多家大中型企事业单位提供了相关的年会服务。我们会根据公司的要求和预算提供个性化演出方案，同时提供编排指导、设备租赁等系列服务，真正的做到让客户放心、省心、舒心。
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1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演，策划举办年会，首先要考虑年会的目的，明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会， 要**爱国的主题，可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、在执行时要做好正式演出的组织工作 ：
1安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
3、大型晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。晚会演出后，要做好以下工作：1演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
联系手机是微信同步 , 主要经营上海舞台搭建、上海灯光音响租赁、上海活动策划、上海LED大屏租赁、上海年会活动策划、上海年会庆典活动策划。
企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景：每到一月快结束的过程中，基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面：在这个“企业盛会”中，公司**与**，员工与员工，**与员工**接触，参加年会者欢聚一堂，这不仅可以消除先前工作中的矛盾，还能够增进人与人之间的交流，实现企业里边的团结，普遍增长企业凝聚力。
年会策划公司年会策划布置公司
精觉年会策划公司是一家拥有十年企业年会策划设计经验的年会一条龙服务公司。
WHY为什么把年会交给我们？
一站式年会服务
我们提供一站式年会服务，具体服务内容包括：
1、前期年会方案策划
2、年会物料设计与准备，互动硬件与软件的筹备
3、年会的节目策划，节目表演排练
4、年会的场地提供+年会餐饮+年会的主持人+年会摄影摄像+年会礼品策划等辅助服务
5、年会现场执行与收尾
一个值得考虑的服务商
· 策划细致周全
一个完整的、可执行的年会策划方案要考虑到所有可能发生的情况，从公司年会的目的、形式、风格到物料的准备、摆放，到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节，细节做好了，整个企业年会活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
· 现场把控全局
没有**雁，雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联，做好整个企业年会活动的把控。人员选择较好是对企业和年会策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照年会策划方案的程序有条不紊的执行，另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划，人员的安排各司其职。
· 现场舞台布置
现场舞台的布置一定要较好的参与者的眼球，展示企业实力和形象。舞台的布置要与年会活动现场环境相结合，企业年会现场的路线引导做好安排。
· 现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和年会参与者的配合。聚集人气需要主持人，主持人的风格很重要，有不少主持人是在酒吧、电视台工作的，很好带动企业年会活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的，对企业有一定了解的，这样才能在企业年会现场既能够带动活动氛围，又能促进年会参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的，不怕挫折、有感染力的。
上海市精觉文化有限公司是一家以专业提供灯光音响设备，舞台搭建，演出活动节目表演等于一体的供应商。
该公司承接：上海、中山地区婚礼庆典。上海舞台搭建租赁，上海灯光音响租赁公司，展览展会。朋友聚会。年会。专业演出。发布会等专业灯光音响租赁，TRUSS架，H架，喷绘桁架，镜面舞台，木质舞台，玻璃舞台，异形舞台制作，玻璃旋转舞台 干冰机，泡泡机，气柱机，烟机，雾机，雪花机，彩虹机 1200w电脑灯，200w. 300w. 700w光束灯，1500w追光灯，2500w机械追光灯，全彩激光灯，p6C灯，led筒 灯，800w红头灯 线阵列全频音箱，线阵列配套**低音箱，舞台返送及补声音箱，线阵列音箱处理器，压线器、均衡器。功率放大器、老虎控台、LED彩屏，P4，P6显示屏，P10彩幕，P16彩幕等等.. .，*满足客户的需求为客户提供优质的产品和完善的服务。
在日趋激烈的市场竞争中，我们将以“较完善的服务，较良好的信誉，较合理的价格”服务于客户，
租赁主要业务是为各类型：文艺晚会、庆典活动、促销推广、发布、展览展示、晚会派对、时装表演、各种会议、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、时装表演、广告宣传、产品发布会、企业年会、节日舞会、培训研讨、…等提供设备及技术服务。
“较低的价格，较专业的服务”一直是该公司的服务理念，只要您来电咨询，一定不会让您失望。欢迎新老客户长期合作！
上海市精觉文化有限公司
上海市精觉文化有限公司承接上海晚会节目、舞台舞美、灯光音响租赁，司仪礼仪，晚会策划等.创意成员拥有*的活动设计执行团队。有专业的活动态度和专注的精神。拥有舞台、灯光、音响、LED屏幕、彩幕、演绎人员、礼仪等。拥有上千场的活动策划执行经验，能够为您的活动提供**的活动解决方案。
上海灯光音响租赁上海LED屏幕租赁上海演出设备租赁上海活动公司主要业务：**低价服务以下项目：
1，舞台灯光音响租赁，晚会节目策划、司仪礼仪、舞美设计，晚会策划
2、年会晚会、*典、尾牙、高端酒会、颁奖晚会、客户答谢会、经销商大会
3，时装走秀、展览展示、会议论坛、新品发布、品鉴会
4，商场开业、楼盘开盘、展览开幕、乔迁仪式
5，摄影摄像、企业宣传片、全息投影、舞美影像
6, 活动礼仪、展示模特、电台主持、专业歌手及演艺人员；

近年来，**海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎**海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。年会的**海报，我之前整理过6见的六种玩法，基本涵盖了市面上大部分**海报的玩法套路，我当时通过这篇文章对于**海报的文案写作以及创意进行了深入地分析，在此就不再赘述了。当时我这篇文章，也被多家网站转载过，大家可以在我的公众微信号（大雄说）台回复“**海报”，就能看到这篇文章。
病毒视频宣传
正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容本身易于接受和理解的特点，往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频，比如走温情路线，或者走搞笑路线等，表现优秀的话，较后还能成为认为网友讨论的热点话题。
有一个有趣的例子，虽然这个视频并不是在预热期传播的，但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时，在现场大秀英文，一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频，引得全网转发热评，甚至产生一首神曲《Are you ok》。
邀请函宣传
一个新颖*特的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”，引得很多人在朋友圈争相刷屏转发，成为邀请函宣传的一个经典案例。
不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函，也较起码做一个图片版的定制邀请函，图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会，然后鼓励参会人员晒出，也是一个不错的宣传方式。
线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告，并表示7日揭晓谜底，后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。
综上所述，如果一个年会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果较大化。如果预算有限，人力有限的情况下，完成**海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。
02、举办期宣传
年会的举办期宣传，往往在年会召开前后三天进行，包括发布召开倒数**天，年会举办当天和年会结束后**天。这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传
大咖站台宣传，指的就是此次参会嘉宾，为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报，则是选用大咖的高清照片，附带一句邀请语，表示这些大咖也会参加此次年会。

我公司专业提供一条龙的企业年会策划执行服务，从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行，为客户提供一站式解决方案。

如今，“只吃饭，不沟通”的年会，已鲜有人问津。举办公司年会，并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会，是企业员工的盛大聚会，年会办得好，不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通，更能营造组织氛围、增进目标认同，为来年的工作奏响序曲。

想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会，不仅企业需要在年会策划公司中做出选择；同样，年会策划公司亦需与时俱进，通过不断提高自身年会承办能力，来满足企业的多重需求。

黑苹果广告传媒有限公司成功举办年会，与各企业事业单位共同协作。*的年会创意方案，丰富多彩的年会节目编排，为企业营造良好的“过年”氛围的同时，助力企业全面发展。

我公司专业的年会策划人才，不仅具备专业素养，在各行企业所提要求时，都会有**强的领悟能力和耐心，能倾心的为企业年会制作出较合适的策划案。对于黑苹果的年会现场布置人员，我们不但要求所有人做事细致认真，更需要在现场有所主见，坚决一心布置出较合适的年会现场。

我们的宗旨：客户的利益**一切，提供专业的年会策划团队和**的执行服务


我们的优势：强大的年会策划团队、专业敬业的策划人、完善的服务流程


我们的理念：不断创新致力成为中国较专业的公关活动策划品牌
在了解这些知识后，接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容，那就是如何做好年会的两条线，分别是年会宣传线和年会资源落地线，帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让年会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候，我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与年会主题完全一致，也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周，这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，较后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者年会活动宣传，也是相当不错的。