1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演,策划举办年会,首先要考虑年会的目的,明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会, 要**爱国的主题,可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、在执行时要做好正式演出的组织工作 :
1安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
3、大型晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。晚会演出后,要做好以下工作:1演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
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企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景:每到一月快结束的过程中,基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面:在这个“企业盛会”中,公司**与**,员工与员工,**与员工**接触,参加年会者欢聚一堂,这不仅可以消除先前工作中的矛盾,还能够增进人与人之间的交流,实现企业里边的团结,普遍增长企业凝聚力。
黑苹果专业年会策划公司拥有优秀的策划执行团队和媒体资源,多次成功举办了企业年会,开业庆典,晚会,商务会议、发布会,品牌策划,公关服务活动等,专业提供年会策划执行一条龙服务,从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行,为客户提供一站式解决方案。
我公司凭多年专注品牌年会策划服务经验,以海量企业年会经典案例为基石,以专业优质策划执行团队为核心,提供"舞美设计、年会策划、会场布置、演艺节目、礼仪模特、服装道具、鲜花气球、摄影摄像、灯光音响、主持安保"一站式服务。为贵司打造*具一格的企业年终"家庭盛会"。
服务范围:
活动推广:品牌推广、路演推广、商城活动、大型节日、校园活动、赛事巡回
礼仪庆典:开业庆典、启动仪式、奠基仪式、竣工仪式、签约仪式、*典、揭牌仪式、**项目
会议会务:研讨会、论坛、发布会、答谢会、推荐会、年会、典礼、服装订货会
演出经纪:舞蹈演出、音乐演出、鼓乐演出、主持礼仪、综合演出、演出周边
展览展示:展览展会、展位设计、展台制作、展台搭建、展会活动策划
年会服务具体包含:年会舞台、年会灯光、年会音响、年会装饰、年会演出、年会舞蹈、年会小品、年会服装、年会道具、年会礼品、年会舞美、年会主持、年会礼仪、年会安保、年会摄影、年会游戏、年会签到、年会布置、年会策划、年会主题、年会设计、年会创意、年会方案、年会视频、年会鲜花等。
我们的年会服务目的:
1、明确新的目标,增加凝聚力,鼓舞士气
2、旨在提高年会的质量,增加集体核心力和向心力
3、增进感情,促进交流,娱乐身心,创造和谐、快乐的氛围
4、使团队成员更多的增进了解,体验团结协作的重要性及更多地了解自我和所在的团队
黑苹果年会策划公司秉承:高质,高效,专业,专注,**,将每一个创意每一场细节都化成一个闪光的亮点,帮助客户塑造良好的公众形象和轰动社会效应。
专业年会策划公司
年会的场地往往有限,但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播,也就是目前各大视频的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP,如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音,缺少互动。因此近两年,在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播,就是主办方邀请一群网红,坐在年会台下,直播年会动态,并且实时与粉丝互动交流,介绍年会较新进展。
03、延续期宣传
年会的结束,并不意味着宣传的结束。延续期宣传,指的就是,在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后,常规来说,主要进行三方面的宣传:
**是宣传年会通稿,在各大媒体进行宣传。
*二是邀约一些KOL(意见**)进行写稿,分享对年会的思考,俗称KOL的软广。
*三,是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是,年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容,**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过年会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
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