年会地址:办公区大会议室三,年会时间安排:(1)年会策划及准备期):本阶段主要完成通知,节目收集,确定。(2)年会协调及进展期):本阶段主要完成节目安排表,礼仪确定,音响确定,物品购买。
上海精觉文化传播有限公司专业从事礼仪庆典活动策划、设计、执行一体化服务。上海精觉传播机构是一家以战略态度发现价值、以服务方式呈现价值、以时效策划创造价值,帮助客户实现盈利,建立长期品牌价值,提升品牌立体竞争力的策划服务架构。精觉传播机构前身为上海传发广告有限公司,成立于2004年,并先后两次进行发展壮大,资源整合,于2012年正式更名为上海精觉文化传播机构,专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。目前精觉传播机构旗下设有五家子公司:上海精觉文化传播机构、上海星东文化传媒有限公司、上海奥特美思企业发展有限公司、上海传发广告有限公司。+
公司整合重组以来已服务于近千家上海及周边地区大中型企业,为企业、景区等打造品牌战略规划,公司成立以来实现年营业额近1.2亿元。十多年来公司发展成为拥有3000平米的仓库中心、220余名固定员工及运输几十余辆的中型活动策划执行公司。
年会策划公司
筹办年会,我们认为,那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线,直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场年会的距离就不远了。
对于一场年会,我们常见的环节可能有以下几个部分:**开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个年会的规模、资源优势以及侧重,一场年会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品年会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师*特的的人格魅力,大家仍会把这场年会听得津津有味。有的年会因为全程没什么亮点,可能年会还没过半,会场就空了一大半。
设置年会环节注意事项
年会环节的设置,主要需要注意以下3项。
**,较需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借年会,用自身较适合的方式去宣传年会的重头戏。
*二,需要考虑年会的亮点。年会亮点就是此次年会较吸引人的点。比如苹果公司在新品年会中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次年会有一个重要计划的宣布,或者是此次年会的一个创意环节。
*三,年会环节不宜多长,环节需要有所侧重。年会整体时长较好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加年会的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。
较终,将年会的环节确定后,制成一个年会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、年会嘉宾
年会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场年会,有足够重量的大咖出席,**可以令这场年会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的年会嘉宾可以分为两种,一种是行业**,另一种是**人物。行业**,一般也就是行业内良好影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高年会的层次和**。而**人物的出席,则会非常大地提高年会人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业**,往往影响更聚焦,效果会更好。