babjhgge专业承接年会策划搭建公司
1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演,策划举办年会,首先要考虑年会的目的,明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会, 要**爱国的主题,可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、在执行时要做好正式演出的组织工作 :
1安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
3、大型晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。晚会演出后,要做好以下工作:1演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
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企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景:每到一月快结束的过程中,基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面:在这个“企业盛会”中,公司**与**,员工与员工,**与员工**接触,参加年会者欢聚一堂,这不仅可以消除先前工作中的矛盾,还能够增进人与人之间的交流,实现企业里边的团结,普遍增长企业凝聚力。
在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情,最后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。