专业承接年会策划年会背景搭建公司 公关活动策划公司

1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演，策划举办年会，首先要考虑年会的目的，明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会， 要**爱国的主题，可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。

2、在执行时要做好正式演出的组织工作 ：

1安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

2做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。

4做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

3、大型晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。晚会演出后，要做好以下工作：1演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

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企业年会策划上海年会专业策划公司

活动策划背景：每到一月快结束的过程中，基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面：在这个“企业盛会”中，公司**与**，员工与员工，**与员工**接触，参加年会者欢聚一堂，这不仅可以消除先前工作中的矛盾，还能够增进人与人之间的交流，实现企业里边的团结，普遍增长企业凝聚力。

年会的场地往往有限，但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。因此近两年，在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在年会台下，直播年会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍年会较新进展。

03、延续期宣传
年会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传，指的就是，在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
**是宣传年会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
*二是邀约一些KOL（意见**）进行写稿，分享对年会的思考，俗称KOL的软广。
*三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是，年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容，**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过年会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。

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