1、确定年会主题与形式。一场成功的年会总有一名成功的导演,策划举办年会,首先要考虑年会的目的,明确年会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会, 要**爱国的主题,可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、在执行时要做好正式演出的组织工作 :
1安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
2做好观众组织工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
3确保所有工作人员、演出人员、**及评委按时入场。
4做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
3、大型晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。晚会演出后,要做好以下工作:1演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 2及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 3做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
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活动策划背景:每到一月快结束的过程中,基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面:在这个“企业盛会”中,公司**与**,员工与员工,**与员工**接触,参加年会者欢聚一堂,这不仅可以消除先前工作中的矛盾,还能够增进人与人之间的交流,实现企业里边的团结,普遍增长企业凝聚力。
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公司每年年会的基调都不同,有的公司定位在优雅、搞笑型,有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的活动。
节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是,企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样,企业年会终都不会脱离一个中心,即在总结今年成绩,布置下一年工作思路后,给员工提供一个畅所欲言的机会,让大家把心中的开心和不满发泄出来
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