小型年会策划年会灯光音响搭建 如何做好活动策划

年会策划公司 年会现场灯光舞美布置
年会布置 年会现场布置 舞台舞美布置 黑苹果广告传媒有限公司专业从事年会策划、年会演出、年会游戏、年会方案、年会布置、年会预定等年会服务。我们公司有自己的仓库设备，专业的年会执行团队，娴熟的年会布置经验，的保证了价格的合理化，执行的专业化，服务的贴心化。
年会布置是一场年会的必要基础，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着较好的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么难忘的年会需要有哪些要素值得我们特别注意呢？怎么样可以省钱又布置出**别致的年会场地呢？ 我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。
不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置**，那么整场年会会让所有的参会人员满意。 年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。

因此年会装饰放在后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。年会装饰需要从多个角度进入：地面装饰，会场装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点，将空白的或者一些被忽视的角落或细节**起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。
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企业年会策划上海年会专业策划公司
活动策划背景：每到一月快结束的过程中，基本上每个公司都可以以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一个方面：在这个“企业盛会”中，公司**与**，员工与员工，**与员工**接触，参加年会者欢聚一堂，这不仅可以消除先前工作中的矛盾，还能够增进人与人之间的交流，实现企业里边的团结，普遍增长企业凝聚力。


相关部门经理(多个人也还需要)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件：基本上每个公司人员进来都要签到，而且写下愿望，挂在许愿墙上，较后整理做许愿册(五)游戏相关安排。


年会创意原则：释放压力，为主一周到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也别做**报告了，让我们释放下压力，搞搞团队文化建设，不是一般的好的。无罪，越越，年会出彩的地方就靠这了。2，总结业绩，关注成长。该正经的时刻还得正经。这一月公司的发展情况，各个部门的发展情况，个人的发展情况，都能在年会中有所表现。但要注意表达方式，抑或是参照**条，着来，准保出彩。
3，找找问题，委婉表达。总结嘛，总有好的一面，也有不行的一面。把那些不会是原则性，无法引发根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁**也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家伙会心一笑，成不成的就看**有没有放心上了。譬如要加薪神马的不提白不提
我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：
年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置**，那么整场年会会让所有的参会人员满意。
年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
年会要素B：年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。
年会要素C：年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台，不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备，您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
年会要素D：年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮**的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
对于一场年会，我们常见的环节可能有以下几个部分：**开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个年会的规模、资源优势以及侧重，一场年会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品年会，基本就是刘老师的单口相声表演，两三个小时从头讲到尾，全部介绍新品手机。因为刘老师*特的的人格魅力，大家仍会把这场年会听得津津有味。有的年会因为全程没什么亮点，可能年会还没过半，会场就空了一大半。
设置年会环节注意事项
年会环节的设置，主要需要注意以下3项。
**，较需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时，罗永浩老师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借年会，用自身较适合的方式去宣传年会的重头戏。
*二，需要考虑年会的亮点。年会亮点就是此次年会较吸引人的点。比如苹果公司在新品年会中要发布的iPhone7的介绍，或者是此次年会有一个重要计划的宣布，或者是此次年会的一个创意环节。
*三，年会环节不宜多长，环节需要有所侧重。年会整体时长较好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失。而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加年会的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新产品，可以设置较多时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分钟，点到为止即可。
较终，将年会的环节确定后，制成一个年会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。
三、年会嘉宾
年会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场年会，有足够重量的大咖出席，**可以令这场年会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的年会嘉宾可以分为两种，一种是行业**，另一种是**人物。行业**，一般也就是行业内良好影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高年会的层次和**。而**人物的出席，则会非常大地提高年会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业**，往往影响更聚焦，效果会更好。
年会地址：办公区大会议室三，年会时间安排：(1)年会策划及准备期)：本阶段主要完成通知，节目收集，确定。(2)年会协调及进展期)：本阶段主要完成节目安排表，礼仪确定，音响确定，物品购买。


上海精觉文化传播有限公司专业从事礼仪庆典活动策划、设计、执行一体化服务。上海精觉传播机构是一家以战略态度发现价值、以服务方式呈现价值、以时效策划创造价值，帮助客户实现盈利，建立长期品牌价值，提升品牌立体竞争力的策划服务架构。精觉传播机构前身为上海传发广告有限公司，成立于2004年，并先后两次进行发展壮大，资源整合，于2012年正式更名为上海精觉文化传播机构，专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。目前精觉传播机构旗下设有五家子公司：上海精觉文化传播机构、上海星东文化传媒有限公司、上海奥特美思企业发展有限公司、上海传发广告有限公司。+
公司整合重组以来已服务于近千家上海及周边地区大中型企业，为企业、景区等打造品牌战略规划，公司成立以来实现年营业额近1.2亿元。十多年来公司发展成为拥有3000平米的仓库中心、220余名固定员工及运输几十余辆的中型活动策划执行公司。




年会策划公司
筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
年会的场地往往有限，但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。因此近两年，在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在年会台下，直播年会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍年会较新进展。
03、延续期宣传
年会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传，指的就是，在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
**是宣传年会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
*二是邀约一些KOL（意见**）进行写稿，分享对年会的思考，俗称KOL的软广。
*三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是，年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容，**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过年会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
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在了解这些知识后，接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容，那就是如何做好年会的两条线，分别是年会宣传线和年会资源落地线，帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让年会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候，我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与年会主题完全一致，也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周，这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，较后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者年会活动宣传，也是相当不错的。